Офис-менеджер (администратор офиса / секретарь)

Строительная компания «Дачный сезон» занимается малоэтажным строительством с 2002 года. Мы строим загородные дома комфорт класса под ключ для постоянного проживания.

У нас комфортный, просторный офис в центре Москвы, который ждет в свои ряды человека, способного поддерживать его в процветающем состоянии.

Сотрудники компании - молодые и перспективные профессионалы своего дела, готовые оказать любую помощь и поддержку!

Нам нужен активный и позитивный человек, умеющий работать в режиме многозадачности, и готовый откликаться на любой запрос, который поможет слаженной работе Коллектива:)

Обязанности:

• административная и информационная поддержка офиса и выставочного дома г. Кудрово, Мега Дыбенко. (обеспечение поддержания жизнедеятельности офиса, включая заказ канцтоваров, оргтехники, замена картриджей и т.д.)
• отправление, распределение и регистрация корреспонденции (включая взаимодействие с курьерскими службами, личное посещение почты);
• организация приема посетителей и гостей (оформление заявок для доступа в офис, заказ парковки, чай/кофе);
• работа с внутренними документами компании (Договора, проекты, акты, прошивка документов, составление планов планерок и пр.)
• поддержание чистоты в офисе.
• контроль учета денежных средств на текущие расходы
• оплата счетов
• travel-поддержка сотрудников компании
• выполнение поручений руководителей

Требования:

• Навыки работы на ПК: Продвинутый пользователь (MS office: word, excel, power point; MS outlook: календарь, задачи, контакты)
• Грамотная речь и высокие коммуникативные навыки
• Любовь к порядку
• Обучаемость
• Позитивность и активность
• Системность и готовность к соблюдению корп. дресс-кода

Условия:

• Оформление в соответствии ТК РФ;
• График работы:5/2 (суббота и воскресенье -выходные) c 9.30 до 18.30 часов
• Уютный офис в БЦ «Преображенский Двор», расположенный в шаговой доступности от м. Чернышевская, Литейный проспект 26 литера А офис 415.
• Дружный коллектив профессионалов, насыщенная корпоративная жизнь