Офис-менеджер

Tender Trade – динамично развивающаяся тендерная компания, специализирующаяся на поставках мебели для государственных и коммерческих структур по всей России. Мы активно участвуем в тендерах и закупочных процедурах, стремясь обеспечить наилучший сервис и качество поставляемой продукции.

Обязанности:

• Заполнение отчетности (ведение нескольких форм)
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, расходников, канцелярии, чая/кофе и тд
• Ведение документооборота (минимально)
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции: курьеры, почта
• Выполнение поручений руководства (встретить, отправить, купить, найти, распечатать и подписать и тд)
• Контроль качества

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но не обязателен - всему научим
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в многозадачном режиме
• Ответственность, организованность, внимание к деталям
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Сб, вс-выходные дни
• Дружный и молодой коллектив
• Чай, кофе, печеньки в офисе
• Отдельный рабочий кабинет
• Свободный дресс код
• Рабочее место в БЦ в 7 минутах пешком от метро. Рядом: ТЦ с фудкортом и многочисленные кафе
• Испытательный срок 2 месяца