Секретарь штаба строительства, г. Владивосток

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: ГК ФСК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
улица Крылова 10
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В ФСК Регион открыта вакансия - Секретарь штаба строительства г. Владивосток.

Обязанности:

  • Прием и регистрация корреспонденции, составление резолюций, перенаправление в структурные подразделения, передача документов на исполнение, контроль исполнения;
  • Организация отправки корреспонденции и ведение реестра отправки передачи корреспонденции;
  • Работа с внепроектными договорами, в части заведения контрагента в систему, создание и согласование тендерных процедур и т.д.;
  • Организация оснащения офиса, в части определения потребностей по блоку АХО;
  • Согласование номенклатуры и стоимости оснащения офиса;
  • Сбор коммерческих предложений от контрагентов для выбора подрядчика;
  • Контроль исполнения договоров подрядчиками, в том числе контроль работы клининговой службы;
  • Участие в организации командных мероприятий.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (секретарь/специалист АХО);
  • Уверенный пользователь MS Office, 1С, Битрикс 24.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Доход обсуждается с финальным кандидатом;
  • График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 (выходные: суббота , воскресенье);
  • ДМС, корпоративное питание, корпоративные скидки у партнеров;
  • Место работы в офисе штаба строительства - ул. Крылова д.10.