Специалист административно-хозяйственной деятельности (специалист по закупкам)

Компания «ИРИС» (ООО "ИНФОРМАЦИОННЫЕ РОЗНИЧНЫЕ ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ")

является ведущим поставщиком программного обеспечения, оборудования и компонентов для создания автоматизированных систем управления розницей..

Профиль компании: оказание полного комплекса услуг в области автоматизации розничного бизнеса и оптово-розничной реализации нефтепродуктов и потребительских товаров. География деятельности «ИРИС» охватывает практически все регионы России: собственные региональные подразделения компании представлены в более, чем 70 городах. Наши партнёры: ПАО «Лукойл», АО «ЭР-Телеком Холдинг» и другие.

Компания «ИРИС» – надежный работодатель, обеспечивающий своих сотрудников стабильным доходом и социальными гарантиями. Успешно работаем в ИТ и розничном бизнесе более 20 лет. В компании трудится более 800 сотрудников: разработчиков и бизнес-консультантов.

Обязанности:

• Обеспечение офиса ТМЦ
• Выполнение комплекса работ по заключению, сопровождению, расторжению договоров на услуги (аренда, транспорт и т.д.):

• - Анализ рынка по предмету закупки

  - Прием предложений от претендентов

  - Запрос разъяснений у претендентов по поводу их предложений

  - Подготовка оценочных таблиц и аналитических материалов

  - Выбор наиболее предпочтительного предложения при комплексном анализе выгод и издержек

  - Подготовка проектов договоров, заключение договоров, ведение договоров, контроль исполнения обязательств по договорам и предоставление отчетности по ним

  -Организация логистики командировок

  - Ведение договорной и претензионно-исковой работы

• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности
• Формирование планов, отчетов
  • Контроль за правильностью оформления первично-учетных документов (ПУД), поступающих от Контрагентов, своевременное принятие к учету ПУД, контроль поступления оригиналов ПУД.
• Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных информации по договорам услуг

Требования:

• Образование - высшее ( экономическое или техническое)
• Опыт заключения и ведения договоров поставки. Своевременная обработка и размещение заказов. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Контроль своевременного предоставления и правильного оформления первичной документации
• Вы умеете анализировать рынок и готовить аналитические данные, работать с финансовыми отчетными документами, вести переговоры с контрагентами
• Знание Microsoft Office,
• Желательно наличие опыта работы в SAP, 1С ЗУП, ДИАДОК
• Опыт работы в закупках не менее года

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Срочный трудовой договор, на время отсутствия постоянного сотрудника (декретная ставка)
• Пятидневная рабочая неделя (40 часов);
• Рабочий день с 9:00 до 18.00
• Ненормированный рабочий день (предоставляются дополнительно 3 дня к очередному отпуску)
• Режим работы: дом/офис. Рабочее место у сотрудника оформляется у него дома, но периодически необходима работать в офисе)
• Адрес офиса: г. Пермь, 1-я Красноармейская улица, 21