Руководитель отдела по административным вопросам

Обязанности:

• Организовывать и контролировать процессы документационного сопровождения: порядок приема, обработки и отправки документов;
• Организовывать и контролировать деятельность по оформлению деловых поездок работников;
• Организовывать координацию работы электронного документооборота, Подготовка обучающих программ и обучение пользователей работе в СЭД;
• Оказывать консультационную помощь работникам во вопросам документирования;
• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности.

Требования:

• Необходимо уметь работать в качестве продвинутого пользователя в Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), иметь опыт работы в Outlooke;

• Знание 1С ЕСЭД будет рассматриваться как преимущество;

• Трудоспособность, знание документооборота и деловой переписки;

• Коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленных целей и задач, умение работать в коллективе, самостоятельность, быть готовым работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата дважды в месяц (оклад 53000 руб + полугодовая премия 75% от оклада);
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оплачиваемые больничные и отпуска, ДМС;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
• Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора;
• График работы: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:30, обед с 12:30-13:15. В ПТ. рабочий день до 16:15.
• Место работы: г. Калуга, ул. Карпова, д.4.