Делопроизводитель

ОБЯЗАННОСТИ:

• Нормоконтроль исходящих документов: проверка корректности оформления карточки документа, построение маршрута согласования, соблюдение требований оформительских стандартов ГК СИГМА к текстовым документам, в т.ч. проверка орфографии и пунктуации (корректорская правка).
• Регистрация и отправка исходящих документов адресатам посредством сервисов ЮЗЭДО (Диадок) и АСУД.
• Регистрация входящих документов, подлежащих регистрации, их отправка посредством СЭД в соответствующие структурные подразделения и/или на резолюцию руководству.
• Нормоконтроль документов, передаваемых на подпись руководству ГК СИГМА.
• Распределение нерегистрируемых документов / запросов, поступающих на официальный e-mail компаний группы СИГМА.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ:

• Уверенный пользователь Word, Excel, высокая скорость печати, грамотный русский язык.
• Знание ГСДОУ (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Правила делопроизводства в ОГВ.
• Знание 1С: Документооборот на уровне продвинутого пользователя (опыт работы с любой СЭД).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе.
• Официальное оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
• Белую заработную плату, годовые премии.
• Комфортный современный офис в районе м. Тульская.
• График работы в офисе 5/2 с 9-30 до 18-00.
• Расширенный ДМС после испытательного срока, возможность присоединить к корпоративной страховке членов семьи;
• Корпоративное обучение и библиотека.
• Доброжелательную атмосферу в коллективе.
• Работу в слаженной команде специалистов.