Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Прием посетителей, организация встреч, переговоров.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Знание нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства.
• Знание правил делового общения.
• Знание правил организации и ведения делопроизводства.

Условия:

• Работа в дружном коллективе.
• Офис в шаговой доступности от станции метро Митино.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Стабильная заработная плата (выплаты два раза в месяц).
• График работы пн-пт с 09:00 до 18:00.
• ДМС после испытательного срока.