Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: МКЗНАК
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Селезнёвская улица 11Ас2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добрый день!

Ищем в свою команду офис- менеджера!

Ответственного, доброжелательного, умеющего планировать своё рабочее время.

- Мы занимаемся производством наградной сувенирной продукции (медали, значки, ордена, сувениры) из цветных и драгоценных металлов.

Нам интересно познакомиться с человеком, который:

Обязанности:

Прием телефонных звонков, посетителей;

- Документооборот (обработка входящей и исходящей корреспонденции);

- Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами (запросы, получение материалов, обработка информации);

- Взаимодействие с менеджерами по продажам в плане документального обеспечения;

- Взаимодействие с бухгалтером;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, сопутствующей продукции для отдела продаж);

- Администрирование исполнения заказов в указанные сроки согласно текущей таблице заказов, уведомления клиентов о готовности заказов;

- Работа с курьерскими службами доставки;

Требования:

- Организаторские способности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники, основы владения 1С, Excel;

- Умение работать в команде;

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Офис в 2 минутах от метро Новослободская.

- График работы 5/2 (с 9-30 до 18-00).

Коротко о нас: удобное расположение офиса, своя оборудованная обеденная зона, дружный коллектив, уютный зонированный офис.