Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: АСБ Консалтинг Групп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-й Монетчиковский переулок 4с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
  • Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
  • Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
  • Тревел-поддержка;
  • Организация внутренних мероприятий компании;
  • Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
  • Ассистирование hr-менеджеру в прозвоне кандидатов;
  • Выполнение иных административных поручений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
  • Знание и работа с офисной оргтехникой;
  • Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Добрынинская;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по договоренности;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Привлекательный соцпакет (ДМС с широким спектром медицинских услуг, включая стоматологию, корпоративные скидки на фитнес);
  • Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь.