Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.11.2024
Работодатель: Deskdecor
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Меня зовут Виктор, основатель компании Deskdecor, которая существует на рынке более 6 лет, занимается продажей и производством гибкого стекла (защитной пленки ПВХ).

Я ищу бизнес-ассистента, которому можно доверить важные и ответственные задачи.

Мне нужен человек, имеющий опыт в аналитике, составлении отчетов, а также умеет творчески подходить к задачам и выполнять поручения в режиме многозадачности.

Задачи будут касаться в основном решения вопросов по бизнесу (приоритетный аспект) и изредка решение личных вопросов:

- Поиск информации в интернете, сбор и обработка по запросу;

- Постановка ТЗ и контроль исполнения дизайнерами, копирайтерами и др.;

- Контроль документооборота;

- Найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться и любые другие вопросы;

- Сбор и анализ показателей бизнеса, формирование отчетов в google-таблицах

- Найм сотрудников, введение в должность, составление регламентов, должностных инструкций, мотиваций, контроль выполнения статистик сотрудников

- Поиск поставщиков

- Открытие новых направлений в продажах

- Общение с клиентами/ сотрудниками/ партнерами/ конкурентами

- Тестирование гипотез по увеличению прибыли компании

Очень важно: быстро решать задачи, с которыми ранее ты не сталкивался! А таких задач будет много!

Работа в условиях ненормированного рабочего дня, но на 90% удаленно.

Что еще важно в ассистенте?

- Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);

- Высокий интеллект и стремление многому учиться быстро;

- Высокая операционная емкость (способность держать в фокусе сразу несколько направлений и задач);

- Хорошее владение гугл/excel-таблицами;

- Ответственность

- Умение быстро налаживать контакт и находить общий язык с незнакомыми людьми: подрядчики, соискатели, клиенты и т. д.

- Желание постоянно обучаться, максимальная честность, открытость, исполнительность и умение доводить дела до конца.

Что я даю взамен:

• ЗП от 30 000р.

• Опыт и ценные навыки, которые останутся с тобой на всю жизнь

• Карьерный рост (В идеальной картине мира ты либо возглавишь один из проектов, либо мы станем партнерами в новом направлении)

Как я буду выбирать помощника:

1. Откликаешься на эту вакансию и прикрепляешь сопроводительное письмо о том, почему именно ты

Также, в сопроводительном письме напиши, сколько вариантов гибкого стекла у нас в продаже (эту информацию можно посмотреть на сайте компании)

2. Проводим мини интервью по телефону

3. Приглашаю на Zoom интервью

4. Проходишь небольшое тестирование за 1 день (бесплатно)

5. Тестовая неделя работы (оплачивается)

6. Месяц стажировки (оплачивается)

7. Второй месяц и далее постоянная работа (оплачивается)