Бизнес Ассистент

Добрый день, на связи "Агентство GromTop". Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей.

Сейчас мы ищем правую руку для Андрея.

Основная цель - это освобождение его времени, а также помощь в выполнении бизнес и личных задач руководителя. Ассистент, который будет расти и развиваться благодаря руководителю.

Обязанности:

• Работа с задачами. Делать так, чтобы ключевые задачи выполнялись вовремя. Для этого: часть задач сделать самостоятельно, часть задач помочь сделать руководителю, а по части задач - проконтролировать их выполнение сотрудниками компании.

• Совещания. Организовать, подготовить, участвовать (иногда) в совещаниях. В итоге - протокол с решениями отражен в программе с указанием ответственных, сроков и тд.

• Финансы. Будем много работать с разными Гугл Таблицами/Экселем. Создавать их заново, переделывать действующие, объединять данные из разных таблиц в сводную. И ключевое - анализировать. Важно уметь работать с цифрами, знать Гугл Таблицы/Эксель, не терять общую картину и не испытывать стресс перед работой с таблицами.
• Регламенты. Писать регламенты работы отделов компании. Важно уметь переводить мой устный комментарий или краткую схему от руки в регламент или бизнес-процесс, аккуратный оформленный в Гугл Доке, который понятен и удобен в использовании. Важно уметь писать просто и понятно.
• Управление. Собирать отчеты, цифры, статусы по задачам с отделов и передавать их мне в удобной для меня и себя форме.
• Расписание. Вести расписание в календаре.
• Перемещения. Покупать билеты и отели.
• Личные поручения. Например, записать на тренировку, найти подрядчика, подать документы на паспорт/визу, купить витамины и сделать шпаргалку по их приему, организовать доставку и прочие личные поручения.

Требования:

• Инициатива: мне важно, чтобы вам было интересно и любопытно выполнять любые задачи. Базовый вопрос: “Что я могу взять на себя?” отражает этот пункт.

• Внимательность к деталям: через меня проходит большой объем информации, идей, задач и людей. В нем важно ничего не упустить.

• Структурность: у меня все по полочкам, и мне важно, чтобы у ассистента было если не также, то лучше.

• Легкость.

• Умение задавать вопросы и прояснять: вы не боитесь спрашивать, если что-то не поняли. Уточняете, какой именно должен быть результат выполнения задачи, если я его не озвучил/озвучил неточно.

• Сообразительность, самостоятельность, ответственность.

• Умение пользоваться Гугл Таблицами/Эксель, Гугл Док, ChatGPT (опционально

• Забота. Мне важно, чтобы у вас было базовое умение заботиться.

  • В контексте работы ассистентом мне важно, чтобы, выполняя каждую задачу, вы понимали, что заботитесь о том, чтобы у меня было меньше мелких и простых задач и больше времени на сложные и стратегические.

  • В контексте личных задач мне важно, чтобы вы действовали из заботы о моем времени и ресурсе.

  • Аккуратность

  • Пунктуальность

Условия:

• график с 9:00 -19:00
• оклад на сипыт. срок 100.000 рублей, после обсуждается с руководством
• испыт. срок 3 месяца
• оформление по ТК
• Гибридный график работы (50% - оффлайн, 50 % - онлайн)