Помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение как бизнес-задач и личных поручений;
• Контроль исполнения поручений
• Координировать рабочий процесс руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений;
• Организовывать деловые встречи и переговоры;

• Работа с отчетностью

• Ведение протоколов планерок и фиксация всех задач в системе

• Работа с таблицами

• Оказывать полную Travel-поддержку руководителю

• Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Требования:

• Готовность быть на связи 24/7;
• Максимально контактны, эмпатичны и проактивны;
• Высшее образование;
• Знание английского языка, MS Office.
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;

• Системное и аналитическое мышление

• Высокая системность и структурированный подход к работе;
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline.
• Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения.
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость
• Восприимчивость к критике. способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Готовность к ненормированному графику;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность, проактивность;

Условия:

• Молодой дружный коллектив;
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Адекватный, демократичный руководитель;
• Интересные задачи;
• График работы:5/2, с 09.00 до 18.00, возможность быть на связи 24/7;