Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками (по заданию руководителя);
• Ответ и распределение входящих звонков в офисе;
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
• Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников;
• Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
• Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег;
• Создание маршрутных листов по корпоративной машине;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов, контроль работы технического оборудования;
• Контроль работы курьерской службы;
• Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и оплат с поставщиками услуг и товаров;
• Осуществление документооборота с УК;
• Подготовка отчётных материалов по использованию услуг с поставщиками;
• Подготовка представительских отчетов по тратам сотрудников;
• Другие задачи по работе офиса и компании.

Требования:

• Высшее образование;

• ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Английский язык (не ниже upper-intermediate);

• Навыки деловой переписки, знание делового этикета;

• Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, а также в режиме многозадачности;

• Преимуществом будет считаться владение немецким и/или турецким языком (уровень А1 и выше)

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании;

• Фиксированный оклад + премии;

• Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией;

• Возможности профессионального и карьерного роста и развития;

• Испытательный срок – 1,5 - 3 месяца;

• Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 - 9:00 ч до 17:00 - 18:00)