Секретарь

На время отпуска по уходу за ребенком основного работника открыта вакансия "Секретарь".

Обязанности:

1. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (ведение журналов учета, подготовка на отправку, отправка и получение в отделении Почты России, работа с электронной почтой).
2. Подготовка документов по запросам (приказы, отчеты, сканирование, подписание у работников, иные задачи).
3. Учет договоров, подготовка документов для архивирования.

4. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов (сахар, кофе, чай, молоко), канцелярии и т.д.

5. Выполнение отгрузок в 1С (покажем, научим, объясним).

6. Работа с мини АТС

Требования:

• Знание офисных программ: Word, Excel
• Умение грамотно и точно выполнять поставленные задачи, контролировать сроки выполнения поставленных задач

Условия:

• комфортабельный офис с кухней, кофе, чай, молоко, сладкое - за счет работодателя.
• график работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
• место работы: п. Тельмана, д. 60 стр. 4 (рядом с Колпино, рядом с автобусной остановкой)