Руководитель АХО

Обязанности:

• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки);
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг. Заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров, мебели по мере необходимости, организация их хранения, выдачи и учета.
• Организация работы складского хозяйства организации и учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Контроль использования ТМЦ, инвентаризация.
• Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Организация процессов доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Проверка исправности и организация технического, сервисное обслуживание и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее;
• Организация хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания, помещений и прилежащей территории в соответствии с правилами и нормами, вкл. противопожарной защиты здания
• Организация технического обслуживания систем водоснабжения и водоотведения, тепловых сетей и узлов, ИТП, ведения документации.
• Осуществление контроля за исправностью инженерного оборудования (систем энергоснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования. Периодический осмотр и контроль технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории.
• Организация сезонной подготовки здания, оборудования и механизмов
• Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря
• Контроль за состоянием кровли здания, включая меры по предотвращению протечек, обеспечение организации своевременной чистки кровли от снега и наледи с соблюдением правил безопасности.
• Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками. Разработка бюджета и контроль его соблюдения;
• Взаимодействие с персоналом по обслуживанию здания и подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.)
• Ведение первичной документации, журналов и др по охране труда.
• Управление подчиненными сотрудниками (сотрудники склада);
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя компании.

Требования:

• Организаторские навыки;
• Развитые коммуникативные навыки и навыки переговоров.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ориентация на результат.
• опыт управление коллективом
• ответственность
• коммуникабельность
• Хозяйственный подход к решению задач;
• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Опыт в данной должности.

Условия:

• Место работы: м. Котельники Логистический центр Томилино , к21
• График ПН-ПТ с 8.00 до 17.00; СБ с 8.00 до 14.00
• Испытательный срок 3 месяца;