Варшавское шоссе 1с1
Мы, компания АНО «Агентство Экономического Развития», - авторы и организаторы таких известных деловых мероприятий, как Саммит Деловых Кругов «СИЛЬНАЯ РОССИЯ», Форум Информационных Технологий «InfoSpace», Национальный Промышленный Конгресс «ПРИОРИТЕТЫ РАЗВИТИЯ», «Международный Энергетический Форум «ИННОВАЦИИ. ИНФРАСТРУКТУРА. БЕЗОПАСНОСТЬ».
За 18 лет работы мы организовали более 100 мероприятий, на которых собрали свыше 60000 профессионалов из различных отраслей бизнеса! Мы работаем со следующими структурами: Государственная Дума, Правительство Р.Ф., Роскосмос, РЖД, Газпром, Росатом и многие другие.
Мероприятия проводятся с целью обмена опытом, подготовки предложений в адрес гос. сектора, расширения связей и поиска новых партнеров.
Условия:
- Офис в Москве (м. Тульская)
- График - 5/2, с 9 до 18 00
- Оклад 100 000 + премия по итогам каждого проекта
- Испытательный срок – до 17 декабря
Что предстоит делать простыми словами:
– Курировать работу команды программной дирекции:
в помощь программному директору функционирует отдел, состоящий из 2-х менеджеров, чью работу необходимо курировать.
– Составлять программу наших мероприятий: мониторить актуальные темы, быть в курсе ключевых законодательных изменений в таких отраслях, как промышленность, информационные технологии, строительство и энергетика, подбирать спикеров и модераторов.
– Приглашать спикеров, модераторов и ключевых участников: готовить письма, обеспечивать документооборот, вести телефонные переговоры, согласовывать темы выступлений и т д.
– Готовить сценарии сессий: формировать и согласовывать с модераторами сценарии всех сессий (очередность выступающих, вопросы и др)
– Курировать работу сессий в день мероприятия: готовить залы к проведению сессий, встречать спикеров
Требования:
-
Опыт работы в программной дирекции от 2-х лет
- Опыт работы с государственными организациями (министерства, ведомства) как преимущество
- Знание основ документооборота
- Высокий уровень самоорганизации (умение планировать свою работу, соблюдать дедлайны, нести ответственность за результат)
- Грамотная письменная и устная речь
- Высокие коммуникативные навыки
- Проактивность
- Базовые навыки работы в Google-документах
Задачи:
- Лидировать команду из 2-х человек;
- Подготовка деловой программы форумов (формирование концепции мероприятия, мониторинг актуальных тем, спикеров)
- Работа со спикерами и модераторами, организация пригласительной кампании
- Организация круглых столов и сессий в рамках мероприятий
- Написание сценария круглых столов и сессий в рамках форумов
- Работа с деловыми письмами
- Подготовка итоговых материалов конференций
- Мониторинг мероприятий-конкурентов
Вакансия также подойдет кандидатам с опытом работы в сфера госуправления, PR, GR
Перед откликом ОБЯЗАТЕЛЬНО изучить наши мероприятия:
EnergySpace
InfoSpace
PromSpace
BusinessSpace
