Делопроизводитель / Специалист по документообороту в отдел закупок

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции
• Ведение и контроль документооборота с поставщиками (контроль получения документов от поставщиков, проверка правильности их составления и оформления)
• Внутреннее делопроизводство (заверение копий документов, подготовка доверенностей и т.д.)
• Ведение архива документов
• Занесение данных в базу 1С
• Взаимодействие с контрагентами в процессе заключения и исполнения договоров
• Составление деловых писем, претензий, служебных записок
• Взаимодействие с сотрудниками юридической службы, финансовой службы, производственных цехов, склада и др.
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Образование высшее
• Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• Умение вести коммуникации с клиентами
• Владение ПК и офисной техникой
• хорошее знание MS Office (Word, Excel), 1С
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
• Готовность к большим объемам работы
• Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет;
• Официальная заработная плата. Выплачивается своевременно, два раза в месяц;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• Предоставляется продукция по бонусным картам
• Корпоративное питание;
• Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино.