Заместитель директора по общим вопросам

Обязанности:

• Курировать отделы, отвечающие за административно-хозяйственную часть, техническую (it), кадровую, делопроизводство, охрану труда.
• Планировать закупки по профилю деятельности отделов и нужд учреждения.
• Организовывать процесс своевременного заключения договоров, контролировать их исполнение и приёмку.
• Обеспечивать работу персонала по обслуживанию и эксплуатации здания и прилегающей территории, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению.
• Контролировать выполнение и наличие соответствующих инструкций, положений, правил по охране труда, антитеррористической защищенности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
• Обеспечивать проведение специальной оценки условий труда.
• Обеспечивать контроль за проживающими на территории учреждения, в том числе процесс заключения/перезаключения договоров.
• Обеспечивать формирование и исполнение кадровых вопросов: организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах, прием/увольнение работников, отпуска, табельный и военный учет.
• Организовывать рабочий процесс и исполнение документов в рамках трудового законодательства.
• Обеспечивать контроль за регистрацией и исполнением поручений, писем и обращений в системе электронного документооборота.
• Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности по профилю деятельности отделов.
• Контролировать выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации.
• При необходимости анализировать рынок недвижимости, осуществлять подбор офисных помещений под аренду.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Умение работать с различными источниками информации.
• Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.
• Аналитическое, стратегическое мышление.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в сжатые сроки.
• Опытный пользователь офисных программ (excel, word и т.д.).
• Коммуникабельность и дружелюбие.
• Высокий уровень самоорганизации.

  Условия:

• Заработная плата: 150 000 на руки + ежеквартальные премии по результатам работы.
• График работы 5/2: пн-чт: 09:00 - 18:00, пт: 09:00 - 16:45, обед: 13:00-13:45.
• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
• Дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис.
• Адрес: ст. м. Ясенево, г. Москва, Литовский бульвар, д. 11, корп. 3.
• Декретная ставка с ноября 2024 г. по январь 2028 г.