Помощник Генерального директора

В страховую компанию "Ингосстрах-М" открыт конкурс на вакансию "Помощник Генерального директора".

ООО "СК "Ингосстрах-М" является крупнейшей страховой медицинской организацией, входящей в десятку лидеров страхового рынка, осуществляющей деятельность по обязательному медицинскому страхованию на территории 20 субъектов Российской Федерации.

Опыт работы на рынке обязательного медицинского страхования составляет более 20 лет.

Обязанности:

• Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• Организация приема посетителей Компании: оформление пропуска, встреча посетителей (чай, кофе);
• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества;
• Заказ автотранспорта, бронирование авиабилетов и гостиниц;
• Заказ канцелярии;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета, основ делопроизводства;
• Высшее образование.

Условия:

• работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»;
• стабильная заработная плата;
• испытательный срок - 3 месяца;
• квартальная премия в размере 30% от оклада после испытательного срока;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• социальный пакет (отпуск, лист нетрудоспособности);
• пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.