Бизнес-ассистент, ассистент, помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Таргет Групп
Уровень зарплаты:
от 40000 до 100000 RUR
Город:
Йошкар-Ола
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - агентство интернет-маркетинга "Таргет Групп".

Занимаемся настройкой и ведением рекламы в интернете для партнеров по всей России. Настраиваем и ведем рекламу в Яндекс.Директ и ВКонтакте.

Среди наших партнеров - крупные отели и санатории России, производства, автодилеры, образовательные центры, строительные компании и др.

Приглашаем на интересную вакансию: бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности

  • Организация рабочего процесса руководителя:

    • Составление и ведение графика встреч, звонков и мероприятий.
    • Подготовка материалов для переговоров, презентаций и совещаний.
    • Координация взаимодействия с внутренними и внешними партнерами и подрядчиками.
    • Контроль выполнения поставленных задач и дедлайнов.
  • Административная поддержка:

    • Организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

    • Ведение деловой переписки и документооборота.

    • Управление телефонными звонками и электронной почтой.

  • Аналитика и отчетность:

    • Сбор и анализ информации по различным проектам.

    • Подготовка регулярных отчетов для руководителя.

  • Специальные проекты:

    • Участие в реализации специальных проектов, связанных с развитием компании.

Требования:

  • Образование: Высшее образование (экономическое, маркетинговое или управленческое).

  • Опыт работы: Опыт работы на похожей или аналогичной позиции от 1 года будет плюсом.

  • Навыки:

    • Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

    • Высокий уровень коммуникативных навыков и умение работать в команде.

    • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Google Docs, CRM-системы).

    • Отличное знание русского языка. Знание английского языка будет дополнительным плюсом.

    • Опыт работы с большим объемом информации и умение быстро принимать решения.

    • Умение быстро обучаться и изучать новые инструменты.

    • Четкая и поставленная речь.

  • Личные качества:

    • Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

    • Проактивность, инициативность, ориентация на результат.

    • Стрессоустойчивость, гибкость, умение адаптироваться к новым задачам.

Условия:

  • Мы предлагаем:

    • Работу в развивающейся компании.

    • Возможность профессионального роста и развития.

    • Официальное оформление по ТК РФ.

    • Конкурентоспособную заработную плату.

    • Офис в центре города.