Офис-менеджер / координатор отдела

Вакансия в сервисно-техническом отделе компании "Русская Трапеза" (с 1994 г. производитель оборудования для пищевых, строительных, химических и иных предприятий)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, документов по отделу
• Деловая переписка с контрагентами и коллегами по холдингу
• Ведение электронного документооборота по отделу в 1С (авансовые отчеты, выставление счетов, помощь в подготовке договоров и т.д.)
• Регулярная организация и сопровождение командировок по РФ инженерам-наладчикам (более 20 в мес.): оформление заявки в 1С, поиск и бронирование жилья, составление авансовых отчетов, обмен закрывающими документами с контрагентами
• Заказ канцелярии, воды, кофе для отдела
• Выполнение деловых поручений Руководителя отдела
• Взаимозаменяемость в период отпуска с офис-менеджером приемной руководителей холдинга (входящие звонки, покупка билетов в командировки)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: 1С, word, excel
• Опыт сопровождения командировок, составления авансовых отчетов желателен
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, позитивное мышление

Условия:

• График с 9:00-9:30 до 18:00
• Выплаты зарплаты 2 раза в мес. без задержек
• Зарплата обсуждается с руководителем на собеседовании и зависит от опыта, в среднем от 70 000 руб./мес. на руки
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой
• Офис в пешей доступности от ст. м. Василеостровская / Горный институт / Приморская