Личный бизнес-ассистент

VERME уже более 7 лет является экспертом WFM на российском рынке.

Мы создаем WFM решения для торговых сетей, аптек, предприятий быстрого питания, логистических компаний, операторов мобильной связи. Мы лидер российской разработки в этом сегменте IT-решений и по праву соперничаем с крупными международными разработчиками, а кое-что делаем круче их.

Продукты компании:

1. Основной продукт: Workforce Management - автоматизированное решение, помогающее планировать рабочее время персонала в розничных сетях, распределительным центрам и производствам;
2. Time and attendance - система учета рабочего времени;
3. Моя Смена – Uber для самозанятых. Приложение, которое помогает в поиске сотрудников на временные короткие смены;
4. Биржа смен – ротация персонала внутри сети;
5. Портал внешнего персонала. Помогает сетям в работе с аутсорсингом (промоутеры и т.п.);
6. Аналитика по эффективности.

Чем нужно будет заниматься:

• Ведение календаря руководителя: организация внутренних и внешних встреч руководителя, координация взаимодействия по изменению;
• Протоколирование совещаний и встреч, фиксация договоренностей в общем доступе;
• Контроль исполнительской дисциплины: контроль выполнения задач, заполнение отчетности, взаимодействие с командой ТОП-менеджмента;
• Административное ведение проектов (личные проекты ГД);
• Тревел-поддержка;
• Выполнение разовых поручений руководителя;
• Ведение необходимой отчетности.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом руководителя/собственника от 1 года, умение работать с топ-менеджментом;
• Знание процесса тревел - поддержки;
• Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, искать информацию;
• Внимательность, аккуратность, умение расставлять приоритеты, работа на результат.

Условия:

• График работы - 5/2, гибрид;
• Оформление по ТК РФ или ГПХ;
• Рабочий ноутбук и сим-карта;
• Белая заработная плата;
• Возможности внутри компании для профессионального роста и развития;
• ДМС сотрудникам – оплата 50%, членам семьи по корпоративным условиям.