Ведущий инженер технического архива

Обязанности:

• Обеспечивать прием и учет проектной и рабочей документации в увязке с договорными отношениями института, регистрацию, хранение и обеспечение сохранности документации согласно ГОСТ Р 21.1003.

• Производить подготовку документации к размножению по заявкам отделов, главных инженеров проектов, сторонних организаций. Осуществлять передачу размноженной документации на отправку сторонним заказчикам.

• Производить подготовку документации к списанию устаревших типовых

• проектных материалов.

• Осуществлять проверку при приемке документации в технический архив: на наличие установленных подписей и дат, в том числе специалистов, осуществляющих нормоконтроль; на соответствие комплектности документации, а также правильности заполнения основных надписей и оформления титульных листов.

• Отвечать за организацию удобного и быстрого поиска запрашиваемой документации.

• Организовать учет поступающей и принимаемой документации с ежемесячным, ежеквартальным и годовым отчетом в увязке с выполнением института.

• Осуществлять порядок выдачи проектной документации для внесения изменений.

• Осуществлять сбор заявок на типовые проекты, оформление заказов в сторонних организациях.

• Осуществлять доставку типовых проектов из сторонних организаций и передачу документации в отделы.

• Осуществлять регистрацию и хранение электронных версий выпускаемой филиалом и субподрядными организациями проектных материалов, формировать электронный архив проектной документации.

• Осуществлять ведение инвентарных книг регистрации (компьютерная запись):

  - текущего проектирования;

  - разрешений на внесение изменений;

  - по типовому проектированию филиала;

  - по регистрации температурно-влажностного режима.

• Осуществлять контроль за санитарным состоянием помещения архива.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к специальности.
• Стаж работы по направлению деятельности не менее 5 лет.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет.
• Режим работы:

• с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30)

  пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30).

• Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский").
• Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации.
• Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.