Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация работы текущего и архивного хранения, учёт и хранение имеющейся документации на архивном хранении;
• Регистрация учёта поступившей технической документации, ведение электронной базы данных;
• Оформление, регистрация, учёт и хранение Актов приёма-передачи оригиналов и копий технической документации;
• Сбор и анализ проектной и рабочей документации, подготовка ответов на запросы в установленные сроки;
• Определение категорий и видов документов, их значимости и сроков хранения;
• Организация и контроль системы исполнения поручений (взаимодействие с исполнителями, формирование отчётности;
• Осуществление контроля за прохождением документов, сроками исполнения документов;
• Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Оповещение подрядных организаций об изменении состава технической документации, также направление актуальных ссылок на электронный архив технической документации;
• Навыки поиска, сбора и анализа информации в сфере архивного дела;
• Участие в производственных совещаниях. Сбор и анализ отчетов по протоколам совещаний;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание нормативно технической документации в строительстве;
• Умение читать и принимать строительные чертежи;
• Уверенное владение пакетом MS Office
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Опыт работы в проектных организациях

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• рафик работы - пятидневка, пон. четв. 9.00 - 18.00, пятн до 16.45