ATEX.CENTER — это экспертный центр по вопросам взрывозащиты производств, в технологических процессах которых образуются взрывоопасные пылевоздушные смеси. Наша компания представлена на рынках России, стран СНГ и Европы. Наши бизнес и сайты находятся в разных регионах
В связи с расширением Компании приглашаем в свою команду целеустремлённых и ответственных соискателей на должность "Администратор с функциями офис-менеджера".
Обязанности:
- Регистрация входящих/исходящих писем.
- Составление деловой документации по шаблонам. Договора, Доп.соглашения, заполнение анкет, актов и заявок.
- Ведение первичной бухгалтерской документации и архивирование в соответствии с правилами документооборота.
- Своевременная отправка и получение корреспонденции по средствам электронной почты и курьерских служб.
- Обеспечение порядка в офисе. Взаимодействие со службами бизнес центра и административным персоналом. Контроль своевременного выполнения обязанностей поставщиков услуг. Закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей (в офисе постоянно присутствуют 5 человек).
- Составление и ведение кадровых документов. Формирование и учет личных дел сотрудников.
- Взаимодействие с сайтами и агентствами по подбору персонала.
- Прозвон кандидатов на открытые вакансии и приглашение на собеседования.
- Организация собеседований с кандидатами на открытые вакансии.
- Приобретение авиа и ж/д билетов для сотрудников компании.
- Поиск необходимой информации в сети интернет.
- Выписывание доверенностей на товарно-материальные ценности.
- Напоминание руководителю о наиболее важных задачах, которые ему необходимо выполнить для своевременного выполнения полученных заданий.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации.
- Организация поездок и командировок.
- Сбор и подготовка документов для авансовых отчетов руководителя.
- Составление отчётов о проделанной работе (приложения для управления задачами Trello, MS Teams, с цифрами отчёты в Excel).
- Распределение задач и грамотное расставление приоритетов по их выполнению
- Выполнение поручений от руководителей организации, а также отделов бухгалтерии, маркетинга и продаж в рамках обязанностей, перечисленных выше
Требования:
- Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, почтовых клиентов), знание оргтехники
- Умение быстро обрабатывать информацию.
- Многозадачность. Способность переключаться с одной задачи на другую без потери качества их выполнения. Возможность удерживать внимание сразу на нескольких задачах и выполнять их параллельно.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил деловой переписки.
- Знание основ документооборота.
- Оперативность, организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с клиентами и коллегами.
- Желание обучаться новому.
- Аналогичный опыт работы от 3х месяцев, знание основ трудового законадательства и первичной документации в бухгалтерии будет плюсом при рассмотрении кандидатуры.
- Среднее, среднее специальное, неполное высшее образование.
Условия:
- Ежемесячная оплата от 50 000 рублей, по результатам собеседования
- Оформление по ТК РФ.
- Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Испытательный срок 3 месяца.
- Уютный офис в современном бизнес-центре недалеко от м. Московская до Б/Ц ходит бесплатная развозка.
