Здравствуйте.
Меня зовут Тамара, я- основатель студии архитектуры и дизайна GRIGORIEVA.DESIGN.
Проектируем дизайн интерьера апартаментов и МОПов, контролируем строительные объекты и проектируем здания разного масштаба на территории Москвы и ОАЭ.
Сейчас студия находится в активной стадии роста, что ведет к появлению новых задач и вызовов.
Все это требует внимания и времени, которого становится все меньше и меньше.
Чтобы удерживать качество на высоком уровне и продолжать развивать проект, мне, как руководителю, требуется надежная поддержка - человек, который поможет в управлении текущими процессами, рутинными задачами и в реализации новых идей.
Что необходимо делать?
Операционные задачи, благодаря которым все работает как часы
▪️Быть со мной во всех чатах, принимая и сортируя информацию
▪️Вести электронную почту, отвечая на запросы
▪️Готовить документы: договора, акты сверок, акты выполненных работ и прочую бумажную волокиту
▪️Вести личный календарь встреч и задач
▪️Быстро находить информацию, структурировать ее и делать выводы
▪️Предлагать варианты решений по задачам, из которых мы вместе выберем оптимальный
Помощь в управлении командами
▪️Участвовать в собраниях с командами и фиксировать договоренности
▪️Распределять задачи и контролировать сроки их выполнения в CRM
▪️Проверять ведение общего диска в каждом проекте
▪️Принимать работы у исполнителя, проверяя наличие файлов, документов и систему их хранения
▪️Создавать и вести таблицы со статистиками по метрикам, при необходимости - анализ данных
Мои ожидания от Вас :
▪️Имеете высокий уровень пунктуальности и самоорганизации - все всегда сделано вовремя и четко
▪️Легко берете на себя инициативу, находите оригинальные решения и не боитесь ответственности
▪️Вы- Боженька тайм-менеджмента и долгосрочного планировании
▪️Вдумчивость и структурность- ваше все.
Вам чуждо просто переслать информацию исполнителю, вам критично важно понять задачу, сформулировать, зафиксировать, проконтролировать и прийти с решением и обратной связью
Что предоставляем со своей стороны, помимо возможности самоотверженно трудиться
▪️ Все само собой разумеющееся: интересные проекты, предоставление крутых профессиональных возможностей, личного развития и т.п.
▪️Деньги.
▪️Разумную свободу действий.
▪️Потенциальный рост до CEO компании
Дополнительные условия
- Добрые и пушистые только в обмен на результат. Сами не сидим, протирая штаны, и команда тоже рада действовать, потому что все любят то, чем занимаются. Этого ждем и от вас.
- Придется разобраться в продукте, наших ценностях и подходах к клиенту
- Полная удаленка. На печеньки скидываться не придется.
- Оклад+премия
- График 5/2. с 10 до 19 (по мск) быть на связи
- Совокупный доход у новичка стартует от 40 000, +бонусы за результат
И немного формальностей по процессу. Какие этапы предстоит пройти
- Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью
- На первом интервью HR расскажет о наших целях и узнает Ваш опыт
- На интервью со мной обсудим задачи и приоритеты, расскажу, как устроен рабочий процесс
- Отправим оффер и начнем сотрудничество
