Руководитель отдела секретариата

В нашу команду приглашаем на работу Руководитель отдела секретариата.

Наша компания занимается управлением и обслуживанием объектов коммерческой недвижимости более 30 лет. Наш портфель недвижимости включает офисные центры, отели, конферен-залы, производственные и складские комплексы.

Обязанности:

1. Организация работы и контроль деятельности Отдела секретариата.
2. Регламентация единых принципов документооборота компании.
3. Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.
4. Контроль соблюдения правил ведения документооборота компании.
5. Планирование и распределение бюджета Отдела секретариата, корректировка бюджета, согласование счетов, ведение отчетности.
6. Размещение контактной информации на проходных бизнес-квартала.
7. Формирование общей номенклатуры дел компании.
8. Организация кофе-брейков по запросу сотрудников и арендаторов.
9. Изготовление печатной навигации для конференц-зала и парковки бизнес-квартала.
10. Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса).
11. Организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.
12. Подбор и закупка подарков для партнеров.
13. Организация подписки на бумажные и электронные издания.
14. Организация командировок сотрудников Общества.
15. Замещение секретарей на время их отсутствия (отпуска, больничные).

Требования:

1. Законченное высшее образование.

2. Грамотная устная и письменная речь.

3. ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook), опыт работы в системе 1С Документооборот (желателен).

4. Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства.

5. Навык составления и оформления официальных писем и запросов.

6. Доброжелательность, организованность, пунктуальность.

Условия:

1. Место работы: Москва, м.Спортивная (1 мин.пеш.) или МЦК Лужники (3 мин.пеш.).
2. График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30.
3. Заработная плата полностью белая, выплачивается на банковскую карту 2 раза в месяц.
4. Премирование при выполнении KPI.
5. Корпоративная мобильная связь.
6. ДМС после испытательного срока.
7. Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные, трудовая книжка).