Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Rooftop
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет! Мы — Самый крупный проект в Москве по аренде дизайнерских лофтов и организации праздничных мероприятий. Ищем начинающего ассистента, который станет правой рукой нашего собственника и поможет нам двигаться к новым вершинам!

Что тебе предстоит делать: ​​​​​​​

  • Организация рабочего дня: планирование и координация встреч, звонков и мероприятий для собственника;
  • Подготовка расписания с учетом приоритетов и сроков (напоминание о важных событиях и дедлайнах);
  • Подготовка документов и отчетов: Сбор, анализ и систематизация информации для отчетов;
  • Создание презентаций и других материалов для встреч.
  • Ведение документации и архивирование важных документов. Общение с клиентами и партнерами: поддержка коммуникации с клиентами по электронной почте и телефону.
  • Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами. Сбор обратной связи и помощь в решении возникающих вопросов.

Административные обязанности:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, сообщения).
  • Участие в проектах и мероприятиях: помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (конференций, семинаров).
  • Участие в командных проектах и инициативах.
  • Сбор и обработка информации для анализа результатов проектов.

Что мы ждем от тебя:

  • Высшее образование (или ты в процессе получения).
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться.
  • Ответственность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

  • Возможность расти и развиваться в дружной команде. Участие в интересных проектах.
  • Ненормированный график работы комфортные условия труда.
  • Конкурентоспособную зарплату и бонусы по результатам работы.

Если ты готов начать свою карьеру в бизнесе и стать частью нашей команды, отправляй свое резюме с темой "Ассистент для собственника".

Мы ждем тебя! Давай вместе достигать новых высот!

​​​​​​​​​​​​​​