Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Отправка документов почтой России и курьерской почтой.
• Ведение электронной базы документов (1С Документооборот).
• Прием документов на подпись руководителю.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя сотрудникам. Контроль исполнения задач.
• Обеспечение мер сохранности документации.
• Работа с мини-АТС и IP-телефонией.
• Участие в поиске необходимых документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей (чай, кофе).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Поддержание в чистоте офисных помещений.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Помощь в подготовке документов для передачи их в архив.
• Брошюрование документов.
• Поиск необходимой информации, в том числе в сети Интернет.
• Проверка правильного заполнения документов сотрудниками.
• Координация сотрудников между отделами.
• Помощь сотрудникам в использовании электронного документооборота (1С Документооборот), копировании и сканировании документов.
• Еженедельный мониторинг цен.

Требования:

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Работа с электронной почтой Outlook.
• Умение работать с различной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, грамотная речь, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Белая зарплата, оплата больничных, отпусков.
• График работы 5/2 с 09.00-18.00, выходные суббота, воскресенье.
• Дружный коллектив, комфортный офис.
• Место работы: м. Кропоткинская, офис находится в пешей доступности от метро.