Офис - менеджер

СОВКОМБАНК-системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbs.

Чем вы будете заниматься:

• Организация и контроль качества обеспечения жизнедеятельности офиса и переговорных комнат (канцтоварами, офисным инвентарем, хозяйственными-продуктовыми товарами и др.);
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей/клиентов (чай/кофе) Компании и Руководителя;
• Прием, распределение, регистрация и своевременная передача входящих звонков, поступающей и исходящей корреспонденции, документов и электронных писем в адрес Компании и Руководителя;
• Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг по осуществлению курьерских доставок, изготовлению визиток и другое;
• Заведение новых контрагентов, договоров и оплата счетов в корпоративной система и 1C;
• Оформление деловых писем и распорядительной документации;
• Помощь в организации внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, переговоров в формате конференцсвязи и видеосвязи для Руководителя;
• Поддержка в работе с системой кадрового учета и делопроизводства.

Что мы ждем от Вас:

• Образование Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Положения, инструкции, других руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
• Правила оформления деловых писем с использованием типовых форм, правила деловой переписки;
• Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или их аналогами, Internet, 1C, работа в системах электронного документооборота;
• Навыки работы с офисным оборудованием (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникационные навыки, правила деловой этики.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2 с 09:30 до 17:30;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!