Помощник/ассистент Генерального директора

Помощник/ ассистент Генерального директора

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора;
• Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками;
• Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность;
• Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации;
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений;
• Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации;
• Составление и корректировка деловых писем и их регистрация;
• Ведение архива;
• Разработка нормативных документов по делопроизводству;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
• Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач;
• Руководство курьерами, службами доставки;
• Составление и ведение отчетности представительских расходов;
• Работа с договорами;
• Организовывать поездки, планировать командировки;
• Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы;
• Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Вашим преимуществом будет опыт работы с первыми лицами компаний;
• Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.;
• Наличие собственного автомобиля обязательно;
• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения;
• Отличные знание: МФУ, оргтехники; высокий уровень владение ПК (excel, word, power point, pdf редакторы).
• Умение работать в команде;
• Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
• Умение работать с большими объемами информации;
• Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Комфортный офис в районе Коммунарки;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный.