Москва
Обязанности:
- Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе отдела
- Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов
- Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота
- Ведение документооборота
- Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции
- Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.
- Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов
- Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу руководителя
- Контролировать исполнение поручений руководителя
- Координация внутренних процессов отдела
Требования:
- Профильное образование, желательно связанное с менеджментом или экономикой;
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
- Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
- Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
Условия:
- Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход
- Расположение офиса - м. Красные ворота (в пешей доступности).