Специалист по работе с документами

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Агентство Развития Сельских Территорий
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе отдела
  • Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов
  • Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота
  • Ведение документооборота
  • Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции
  • Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.
  • Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов
  • Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу руководителя
  • Контролировать исполнение поручений руководителя
  • Координация внутренних процессов отдела

Требования:

  • Профильное образование, желательно связанное с менеджментом или экономикой;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
  • Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
  • Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
  • Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций

Условия:

  • Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
  • Система оплаты: ежемесячный стабильный доход
  • Расположение офиса - м. Красные ворота (в пешей доступности).