Бизнес-ассистент (Офис-менеджер)

Привет. Это компания "Азиум"

Вот уже более двадцати лет наша Компания занимается поставками профессионального оборудования, запчастей и инвентаря для сферы общественного питания (баров, ресторанов, столовых и т.д.)

Мы ждем от тебя:

-Знание основ делопроизводства и учета информации;

-Отличного понимания форм и видов документов (Договор поставки, Товарная накладная Счет-фактура и т.п.) и принципов их движения;

-Внимательность к процессу оформления документов;

-Понимание и применение принципа дисциплины в части оформления, хранения, систематизации, предоставления документов и требуемых учетных данных;

-Навыки корректного общения и умение вести деловую переписку;

-Уверенности при работе с офисными программами пакета MS Office, Гугл талицы, оргтехникой и Базами данных 1С, CRM;

Нужно будет делать:

-Ведение делопроизводства;

-Подготовка писем;

-Расчет ЗП сотрудников;

-Контроль и ведение документооборота в СБИС и ДИАДОК;

-Поиск кандидатов, прозвон. Работа на сайте hh. Трудоустройство персонала.;

-Разработка внутренних положений, инструкций и пр.;

-Ведение платежного календаря и подготовка платежный поручений;

-Операционная помощь менеджерам по продажам и товароведу.;

-Подготовка договоров;

-Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг компании;

-Работа с карточками поисковиков (2гис, Яндекс, Гугл, сайт и пр.);

-Ведение учета офисного имущества;

-Акты сверки с контрагентами;

-Отчетность по требуемым данным Руководства;

-Прочие поручение Руководства в рамках должности.

Со своей стороны предлагаем:

• адекватное Руководство и дружный коллектив;
• поддержку в начинаниях и идеях, по факту испытательного срока возможен пересмотр ЗП в сторону увеличения на основании навыков и показанных результатов;
• уютное, оборудованное рабочее место и обеденную зону;
• регулярную выплату заработной платы без задержек, с дополнительным поощрением за выдающиеся результаты твоей работы;
• удобный график работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 (с обеденным перерывом);