Офис-менеджер

Мы производим продукты нефтепереработки, поставляем дорожно-строительную технику, поставляем уникальное оборудование для нефтяной отрасли, а также запасные части.

Доверие наших клиентов, высокое качество, а также безопасность и экологичность поставляемой продукции главные приоритеты СПК Ресурс и основа работы успешной команды профессионалов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство: Контроль, регистрация и координация входящей/исходящей корреспонденции, проверка электронной почты;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов);
• Архивирование первичных документов, контроль наличия подписей на оригиналах;
• Заказ продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов (включая контроль уборки офиса), коммунальные услуги, сотовая связь (запрос счетов, контроль оплат);
• Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ.

Требования:

• высшее профессиональное и среднее специальное образование;
• принципов работы с первичной бухгалтерской документацией (заполнение договоров, выставление счетов на оплату, формирование УПД);
• знание программы 1С (желательно)(есть обучение);
• правила архивирования документов;
• организация жизнедеятельности офиса.

Условия:

• официальное трудоустройство с 1ого дня работы;
• 5-дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье-выходной), офисный формат работы;
• С 9-00 до 18-00, перерыв на обед- скользящий;
• премия по итогам работы за год;
• корпоративные мероприятия, подарки от компании;
• ежегодный отпуск 28 календарных дней.