Специалист по протоколу

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Туполев
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
набережная Академика Туполева 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация внутренних совещаний, заседаний под председательством первого лица организации (подготовка переговорных комнат, подтверждение присутствия участников, контроль работы службы IT по подключению).
  • Участие в организации и проведении протокольных мероприятий, деловых встреч первого лица организации, в том числе с участием вип-гостей (организация встречи и проводов гостей, оформление пропусков, организация рассадки, подготовка информационных табличек, организация питания гостей).
  • Сбор, обобщение информации о праздничных и памятных датах.
  • Подготовка рабочих поездок Первого лица.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы с первыми лицами (как преимущество).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами.
  • Способность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
  • Добровольное медицинское страхование
  • Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
  • Работа в офисе ст.м Курская, ст.м. Бауманская.