бульвар Строителей 7
Обязанности:
- Ведение делопроизводства организации, получение, распределение входящей документации; работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО);
- Документационное обеспечение работы руководителя: прием, корректировка, подготовка документов на подпись руководителю;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
- Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями;
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;
-Контроль исполнения поручений руководителя;
-Взаимодействие и организация работы с центральными исполнительными органами государственной власти;
-Прием посетителей, , координация встреч и переговоров;
-Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций.
Требования:
- Высшее образование
- Желательно: умение работать с программой МСЭД
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми
- Продвинутый пользователь Word/Excel/Outlook/Power point, уверенное владение оргтехникой
- Знание основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навыки работы с большим объемом информации
- Исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, пунктуальность, гибкость, стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Режим работы: понедельник-пятница, ненормированный рабочий день
- Профессиональный рост (повышение квалификации)
- Возможен карьерный рост
- Место работы: Московская область, г. Красногорск, Бульвар Строителей, д. 7, БЦ "Новатор" (м. Мякинино)
