Умения:
1) вести деловые переговоры с представителями государственных органов;
2) соблюдать этику делового общения;
3) владеть навыками делового письма;
4) работа в системе электронного документооборота.
Функциональные знания:
- делопроизводство;
- понимание деятельности государственных органов.
Функциональные умения:
- организация проведения протокольных мероприятий;
- подготовка аналитических, информационных и других материалов;
- вычитка документов.
Обязанности:
- участвовать в организации исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителя Председателя Правительства Омской области;
- создавать условия для обоснованного, качественного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать рассмотрение и подготовку входящей корреспонденции, поступающей в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области, формирование по ней проектов соответствующих поручений, писем, служебных записок и иных документов первого заместителя Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Омской области;
- участвовать в организационном обеспечении совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области;
- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями и должностными лицами Правительства Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в Омскую область;
- участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями территориальных федеральных органов исполнительной власти, руководителями предприятий и организаций, представителями общественных объединений;
- участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Омской области;
- рассматривать и анализировать содержание проектов нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, представляемых для согласования заместителю Председателя Правительства Омской области;
- обеспечивать рассмотрение обращений граждан, поступающих в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области через управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, формирование по ним проектов соответствующих поручений первого заместителя Председателя Правительства Омской области и подготовку проектов ответов;
- вести служебную переписку и переговоры по поручению заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Секретариата;
- участвовать в подготовке и сборе информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области.
Условия:
- государственная гражданская служба;
- фиксированный оклад, премии по результатам работы;
- график работы ненормированный (дополнительно 3 дня к основному отпуску);
- возможны командировки;
- работа в выходные дни оплачивается в соответствии с ТК РФ.
