Секретарь руководителя

Обязанности:

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;

- получение необходимой информации и передача информации по телефону.

- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

- прием и передача документов посетителей руководителю;

- установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.

- проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;

- предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;

- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- организация оформления интерьера приемной руководителя;

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации:

- информирование работников организации о решениях руководителя;

- организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации;

- оповещение работников о предстоящих мероприятиях, организация встреч трудового коллектива с руководством;

- подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов;

Требования:

• Высшее образование без опыта работы или средне-профессиональное образование и стаж аналогичной работы от года
• знание кадрового учета будет вашим преимуществом

Резюме отправлять на электронный адрес.