Старший специалист в канцелярию

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Газпромбанк
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новочерёмушкинская улица 63
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Идентификация содержания входящих документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными и распорядительными документами Банка;

  • Верификация и регистрация входящих документов Банка;

  • Осуществление документационного обеспечения Банка в соответствии с действующими ВНД, регламентирующими процессы делопроизводства в Банке, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения;

  • Регистрация договоров в порядке, установленном нормативными документами Банка, обеспечение сохранности третьих экземпляров договоров, выдача их по запросам самостоятельных структурных подразделений Банка;

  • Регистрация исходящих документов Банка;

  • Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе зарегистрированным в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота.

Требования:

  • Наличие опыта работы по направлению деятельности приветствуется;
  • Знание основ делопроизводства и архивоведения, делового этикета;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Способность к анализу, систематизации, классификации;
  • Способность выполнять рутинную работу;
  • Способность работать в команде.