Специалист по документообороту

Обязанности:

• Сортировка документов и раскладка в личные дела в архиве (в бумажном и электронном)
• Получение и отправка корреспонденции
• Сканирование документов и отправка по электронной почте
• Работа с входящей корреспонденцией: прием регистрация и учет
• Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях
• Ежемесячное оформление заказов в Комусе
• Составление таблиц в Экселе
• Подписание договоров в ЭДО

Требования:

• Желательно опыт работы в отделах документооборота и делопроизводства или бухгалтерии

• Желательно опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО
• Желательно знание 1С
• Ответственность, внимательность, аккуратность. Умение работать с большим объемом информации
• Знание ПК, умение работать с офисной техникой
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• Опытного наставника и руководителя, которые всему научат
• Постоянная работа, полный день, график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Ввод в должность (обучение специфике и наставничество на начальном этапе)
• Отличная возможность стремительного развития: корпоративный Университет, регулярные семинары и тренинги
• Поощрения за внедрение собственных идей по повышению эффективности своих процессов
• Интересные конкурсы внутри компании с увлекательными призами
• Приятные моменты: чай/кофе, печенье и прочие пряники