Секретарь

Мы ищем в нашу команду секретаря.

Задачи, которые необходимо решать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бумаги)
• Прием, распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение внутренней корреспонденции и посылок;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, приказов, распоряжений, иных документов;
• Оформление пропусков для новых сотрудников;
• Сканирование и архивирование документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Подготовка писем к отправлению;

• Оформление доверенностей в системе Dax, 1С;
• Оформление командировок;
• Заведение счетов.

Будет плюсом, если вы не против полива офисных растений, и не откажетесь оставлять милые и жизнеутверждающие «записки» на доске корпоративной кухне :)

Что мы ждем:

• Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
• Хорошее знание офисных программ (MS Office, Битрикс);

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Режим работы: 5/2 с 09.00 - 18.00 (в пятницу сокращенный рабочий день);
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортные условия труда, зеленый офис с собственной террасой, лаундж-зоны, Surf-кафе, корпоративный полис ДМС, лояльные условия на приобретение продукции компании.