Специалист по документообороту/секретарь

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Институт проблем предпринимательства
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Егорова 23А
Требуемый опыт работы:
не требуется

В аудиторскую компанию требуется специалист по документообороту.

Обязанности:

  • Вести внешний и внутренний контроль за документооборотом в аудиторской компании.
  • Взаимодействие с сотрудниками Компании по входящим/исходящим документам (регистрация/архивация аудиторских заключений, отчетов, деловых писем).
  • Взаимодействие с сотрудниками Компании по командировкам (даты, места, заказ через специализированную компанию).
  • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
  • Навыки работы в Microsoft Office ( Excel, редакторы).
  • Прием и распределение звонков.
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Образование: среднее-специальное, высшее.
  • Опыт работы с документами желателен.
  • Знание ПК, знание Word, Excel знание обязательно!
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Активная жизненная позиция.

Условия:

  • Аудиторская компания, более 30 лет на рынке услуг для бизнеса.
  • Работа в офисе, недалеко от метро Технологический институт (10 мин. пешком). В отдельно стоящем здании с мансардой.
  • Рабочее место оборудовано всем необходимым.
  • Пятидневная рабочая неделя, график: с 10:00 до 19:00.
  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ: отпуска, больничные, заработная плата белая 56 550 рублей на руки. Повышение заработной платы зависит от объема обязанностей в рамках своей компетенции.
  • Чай, кофе за счет работодателя. Корпоративные праздники, подарки на 8 марта.
  • Испытательный срок - 3 месяца.