Делопроизводитель / ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: ПромСтройМаш
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Ленинградское шоссе 43А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организация и учёт договоров компании от момента инициирования до завершения действия;
  • постановка ТЗ для it специалистов в соответствии с принятыми регламентами документооборота компании;
  • учёт , хранение, архивирование документов компании ( Приказы, решения; протоколы; письма и др.);
  • организация отправки / получения корреспонденции ;
  • Разработка инструкций и регламентов по делопроизводству ;
  • нормоконтроль документов компании;
  • ведение протоколирование совещании ;
  • организация хранения и передача архивных документов.

Требования:

  • знание основ делопроизводства и документооборота, требований законодательства по ведению делопроизводства;
  • опыт организации системы документооборота;
  • знание 1С: Документооборот;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой;
  • опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • внимательность, аккуратность, системность.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • полностью "белая" заработная плата, годовое премирование
  • ДМС расширенный пакет;
  • 5-дневная рабочая неделя;
  • комфортный офис рядом с м. Водный стадион;