Ведущий инженер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: ФГБУ Федеральный институт промышленной собственности
Уровень зарплаты:
от 38000 до 40000 RUR
Город:
Москва
Бережковская набережная 30к1
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Проведение полного комплекса работ по обработке объема входящей (далее ВК) и исходящей (далее ИК) корреспонденции в соответствии с личным заданием и действующей технологией;
  • Выполнение комплекса работ по обеспечению документооборота отдела и ведению делопроизводства в отделе;
  • Своевременное выполнение дополнительного объема работ по обработке ВК и ИК, связанного с поступлением сверх ожидаемого количества корреспонденции, а также выполнение работ за отсутствующих сотрудников для сохранения установленных сроков;
  • Выполнение дополнительных объемов работ по разнообразным оперативным поручениям руководства отдела в сжатые сроки;
  • Подбор ВК по запросам работников отдела в соответствии с регистрационным журналом и данными автоматизированной базы данных.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Стаж работы по специальности не менее 5 лет;
  • Желателен опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Владение основами делопроизводства;
  • Ответственность;
  • Грамотность;
  • Коммуникабельность;
  • Умение справляться с большим объемом работ.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.30 до 18.15, пятница до 17.00;
  • На территории работодателя;
  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Дружный коллектив;
  • м. Киевская.