Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов, регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов;
• взаимодействие с региональным архивным учреждением;
• формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• организация рабочего дня начальника, составление плана мероприятий, конференций, переговоров, встреч, прием посетителей, в соответствии с графиком работы, сформированного по часам;
• организация приема посетителей;
• организация проведение телефонных переговоров руководства;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством, подготовка и организацию деловых переговоров;
• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• организация работы архива.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет;
• Знать:
  - действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела;
  - основные принципы систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации
  - порядок работы с документами;
  - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  - правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
  - правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров и бесед;

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня, оплата отпуска, больничного, согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек (полугодовые и годовые премии, материальные выплаты по случаям важных событий в жизни);
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией).