Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота 5 компаний, заполнение договоров, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение,архивация. Отправка и получение корреспонденции ( почта России, курьерские службы )
• Работа в 1С 8.3 фреш: выставление счетов на оплату клиентам, формирование закрывающих актов ( по необходимости), контроль оплат, работа с банками (умение сформировать платежное поручение и сделать загрузку/выгрузку из банк-клиента), формирование актов сверок. Претензионная работа с должниками.
• Отправка закрывающих актов в СБИС.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц тов, воды, взаимодействие с арендодателем), работа с сотовыми операторами по корп. связи.
• Работа с тендерными площадками, участие в аукционах. Сбербанк АСТ, ЕАИС, РЖД тендер. 223ФЗ, 44ФЗ. ( редко)
• Контроль за сроками ЭЦП, продление ЭЦП
• Взаимодействие с сотрудниками на автостоянках по различным вопросам. Первичный рекрутинг.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3, СБИС (Тензор), банк клиент
• Грамотная устная и письменная речь
• Вы любите решать организационные задачи, находить решения самостоятельно
• Вы стрессоустойчивы, доброжелательны и исполнительны
• Высшее/незаконченное высшее образование/среднее образование (бухгалтерское в приоритете)

Условия:

• График работы 5/2, с 10.00-18.00, сб, воскр выходной
• Трудоустройство по ТК, Оплачиваемый отпуск, больничный
• Офис рядом с метро