Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.12.2024
Работодатель: Строй Система Технологии
Уровень зарплаты:
от 80500 до 86000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Автовская улица 31
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет, наш будущий сотрудник!

Меня зовут Екатерина, и я явлюсь HRD группы компании Строй Система Group.

Мы стремительно растем и развиваемся и хотим ещё больше, в связи с этим ищем к нам в команду специалиста, который сможет быстро адаптироваться и эффективно двигаться с нами в одном направлении. В настоящий момент группа компаний Строй Система Group объединила в себе лучших специалистов. У нас трудятся высококвалифицированные руководители, инженеры, монтажники, представители многих других специальностей. Каждый из наших работников - профессионал своего дела.

  1. ССГ - команда, объединенная страстью к производству новейшего технологического оборудования. Здесь ты точно найдешь небольшой и очень сплоченный коллектив людей, с которым приятно иметь общие дела.

Основные задачи включают в себя:

  1. Ведение журнала входящей и исходящей документации;

  2. Отправка/получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

  3. Оформление пропусков для сотрудников и транспорта;

  4. Хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с арендодателем;

  5. Распределение звонков в компанию;

  6. Организация служебных командировок для сотрудников (билеты, гостиницы);

  7. Оформление мед. справок для сотрудников, которые направляются в командировки;

  8. Подключение корпоративных сим-карт;

  9. Подготовка сотрудникам рабочих мест;

  10. Помощь в заказе подарков, организации мероприятий;

  11. Ежедневный заказ корпоративных обедов;

  12. Ведение сводных таблиц;

  13. Координация работы уборщиц (2 чел.);

  14. Коммуникация и поиск подрядчиков по потребностям офиса;

  15. Участие в hr-проектах компании.

  16. Помощь руководителю департамента.

Что мы ожидаем от кандидата:

  1. Быть коммуникабельным человеком (обладать позитивным настроем и стрессоустойчивостью, дружелюбно относиться к людям).

  2. Иметь опыт работы в администрировании офиса.

  3. Создавать уют в офисе.

  4. С позитивным взглядом на жизнь, с чувством юмора, с желанием проводить рабочее время с максимальным удовольствием от своей деятельности и окружения коллектива.

  5. С грамотной письменной и устной речью.

  6. С высоким уровнем самоорганизации и самостоятельности как специалиста.

Условия:

  1. Рабочий график: полная занятость, 8:00 до 17:00, пятница с 8.00 до 16.00.
  2. Испытательный срок: 2 мес.
  3. Оформление на период испытательного срока: да.
  4. Трудовой договор срочный: на время отсутствия (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком) основного работника, с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор.
  5. Место работы: Санкт-Петербург. Автовская улица, д.31, лит. И, м. Кировский завод
  6. Отпуск: 28 дней в году.
  7. Чай/кофе, печенье в офисе.
  8. Получение бесценного опыта работы в производственной компании, возможность профессионального развития.