Мы — один из крупнейших российских банков. Сейчас у нас открыта вакансия в отделе по хранению и учету документов.
Чем предстоит заниматься
-
ведение номенклатуры дел банка;
-
организация уничтожения бумажных и электронных документов (составление актов о выделении документов к уничтожению);
-
организация архивного учета (контроль составления описей);
-
консультации коллег по оказанию архивных услуг, описанию документов;
-
проверка заявок на архивные услуги;
-
работа с поставщиком услуг хранения документов;
-
контроль качества и полноты оказанных поставщиком в соответствии с договором;
-
участие в проектах по автоматизации процессов и создания электронного архива
Наши пожелания к кандидату
-
от 2х лет опыта работы в области хранения документов в крупной компании;
-
знание законодательства в сфере организации работы с документами и персональных данных;
-
опыт составления номенклатуры дел, знание сроков хранения документов;
- знание Ecxel на уровне формул;
-
опыт взаимодействия с поставщиками услуг в сфере архива, проверки качества оказанных услуг и выставленных счетов;
-
знание банковской документации является преимуществом;
-
внимательность к деталям, оперативность и коммуникабельность.
Мы предлагаем
- конкурентную заработную плату;
- работа в головном офисе Банка;
- возможность участия в создании электронного архива;
- гибридный график работы;
- социальный пакет, включая ДМС с первого дня, страхование выезжающих за рубеж и от несчастных случаев;
- доплаты по больничным, выгодный отпуск в январе и мае, возможность брать дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
- льготные условия на продукты банка, скидки от компаний-партнеров.
