Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного функционирования офиса (штат до 50 человек);

  — Автоматизация и ведение документооборота;

  —Регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (CRM);

  — Работа с офисной оргтехникой (сканер, копир, МФУ).

  —Работа с договорами, сканирование, ведение реестра договоров;

  — Организация движения и учета документов, обработка входящих и исходящих документов;

  —Взаимодействие с курьерами (СДЭК, Почта России) фельдъегерской службой России;

  — Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе, чай, организация кофе-брейков для внешних встреч компании;

  — Подготовка документов на подпись, отправка писем через Почту России;

  —Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов выполнения задач;

  — Сканирование и копирование документации для сотрудников офиса в т. ч. сотрудникам находящимся на удаленной работе;

  — Организация внешних/внутренних встреч, прием гостей, организация и проведении мероприятий (конференций, круглых столов и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;

  —Опыт работы: не менее 3-х лет

  — Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook).

Приветствуется:

— опыт работы с CRM-системой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ и стабильная выплата зарплаты;

  —Все социальные гарантии (оплата больничных и отпусков);

  —Испытательный срок – 3 месяца;

  —Работа постоянно в офисе;

  —График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные дни: суббота и воскресенье);

  —Работа в динамично развивающейся стабильной компании.