Специалист по подготовке тендеров

Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.

Мы собрали одну из лучших команд на рынке CRM-решений, а интересных задач гораздо больше, поэтому мы расширяем коммерческую команду и приглашаем специалиста по подготовке тендерной документации и сопровождению торгов.

-Чем предстоит заниматься:

1. Аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП):
   • Решение организационных вопросов с тендерными площадками (3-5 популярных + 20 площадок заказчиков);
   • Выпуск ЭЦП, МЧД, на работу себя и замещающего коллеги в ситуации отпуска/больничного и т.п.;
   • Пополнение и вывод денежных средств с ЭТП, своевременное получение закрывающих документов.
2. Ведение типовой документации, необходимой для тендерных процедур, заранее:
   • Поддержка актуальными различных справок, отчетности и т.п., используемых в тендерах;
   • Поддержка актуальных резюме сотрудников;
   • Обновление реестров ранее выполненных работ (справок об опыте по различным направлениям, договорных реестров, рекомендательных писем заказчиков).
3. Самостоятельный мониторинг ЭТП по ключевым словам, клиентам, предложение блоку продаж квалификации и участия в различных процедурах.
4. Подготовка технической стороны заявки на участие в тендере под ключ, а именно:
   • Получение закупочной документации посредствам ЭТП либо через направление запроса на электронную почту;
   • Вычитка закупочной документации;
   • Оценка на предмет соответствия компании требованиям закупки по формальным критериям;
   • Сбор заявки: подготовка и заполнение форм, запрос бухгалтерской отчетности, справок и пр. документов, необходимы к наличию в составе заявки;
   • Подача заявки от лица компании в соответствии с условиями закупки;
   • Оформление банковских гарантий при необходимости.
5. Сопровождение поданных заявок:
   • Ведение реестра открытых тендерных процедур, документов и статусом по ним (на базе внутренней системы учета);
   • Контроль за дедлайнами сроков подачи, предоставления документов ответственными подразделениями;
   • Запрос разъяснений по закупке.
6. Помощь коллегам по оптимизации процессов по блоку:

• Подготовка содержательной части заявки (коммерческих и технических условий) на стороне блока продаж, однако иногда требуется оформление различных писем в составе заявок, отражающих позицию компании по различным вопросам.

Для нас важно:

• Опыт работы с ЭТП в целом;
• Опыт работы с ЭТП в частности: b2b, РТС-тендер, Фабрикант, Росэлторг, bidzaar, Сбербанк-АСТ желателен;
• Поддержка около 10 процедур в месяц (скорее всего будет возрастать до 12-15);
• Самостоятельная работа и понимание верхнеуровневых процессов;
• Желание развиваться в данной сфере, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
• Важные качества: Усидчивость, внимательность, скрупулезность, проактивность, развитые коммуникативные качества.​​​​​​​​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Работу в офисе в Москве или гибридный график с приездом в офис 2 дня из офиса/3 из дома. По итогам работы возможен более гибкий график;
• Оформление ТК РФ, после испытательного срока подключение к ДМС;
• Работу в ИТ-компании, актуальную тематику работы и высокую интенсивность;
• Конкурентную заработную плату, по результатам, показанным в решении тестовых задач и на испытательном сроке;
• Возможности повышения квалификации;
• Круг единомышленников, командный подход и адекватное руководство;
• Неограниченно чай и кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами и интересные разговоры о всяком.